各教学学院、各部门：

  为及时、规范地完成《晋中学院年鉴》（2016）（以下简称《年鉴》（2016））的编撰工作，现将有关事宜通知如下：

一、材料准备

1.年鉴选材时间范围：2015年1月1日—12月31日，个别内容（如以“学年”时间段统计的表格）时间可前后延伸。

2.撰稿任务分解：仍按照《年鉴》（2015）分解的任务完成,具体内容可参阅《年鉴》（2015）。

3.教务处、科研处、人事处、组织部、学生处、保卫部、院工会及院团委八个部门须将2015年度本部门印发的院级表彰奖励文件（原件、复印件均可）一并报送。

4.《年鉴》（2016）新增内容：

（1）“服务地方”专文（概况、主要工作）的“主要工作”中新增一个条目“服务地方”，各撰稿单位可根据各自的实际情况撰写。

（2）“大事记”各撰稿单位须提供1—3件本单位的“2015年度大事记”，（表述方式可参照《年鉴》（2015）“大事记”），编写组将从中摘选并编入《年鉴》（2016）“大事记”中。

二、材料报送

1.年鉴材料分纸质版和电子版分别报送。

2.纸质版要有本部门负责人（本教学学院院长）的签名及公章，送至院办（A513）。 电子版发至：2725308353@qq.com。

3.报送时间：3月底前。

联系人：霍毅文，电话：3985696。

附件 1.具体规范要求

    2.年鉴附表

                                                                                 二〇一六年三月十六日